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【辦公自動化教學內容班】

學習要點在這一章中，將學到如何創(chuàng)建一個新文檔，并在文檔中輸入文文本。還將學習Word文檔模板和Word文檔向導的有關知識。

    創(chuàng)建新文檔

    Word文檔模板

    Word文檔向導

    3.1 創(chuàng)建丁個新文檔

    在Word中，可以通過三種途徑創(chuàng)建一個新文檔：通過創(chuàng)建一個空文檔、通過Word模板創(chuàng)建文塋，使用一種Word向導c例如傳真或信函向導等)來創(chuàng)建文檔。如果使用模板或向導，將會對創(chuàng)建自己的新文檔有很大的幫助作用。

    術語模板一種可能含有適當格式和文本的文檔的藍圖。

    術語向導Word中一種可以指導逐步完成操作的特性。

    從最初創(chuàng)建一個新文檔時，實際已經(jīng)使用了模板一Word空文檔模板。基于空模板的文檔不含有任何“預先完成”的文本（有的模板會含有這樣的文本)，而且這個文檔中包含的格式反映了為邊框、字體和其他文檔屬性所選擇的缺省設置。

    在啟動Word軟件時，它將自動打開一個新的空白文檔。』在Word程序窗口中，也可以打開一個新文檔。

    按下面的步驟可以打開一個新文檔：

    1.選擇文件菜單中的新建。新建對話框將像圖3-1那樣顯示出來。

    2.確認在新建對話框中選擇的是常用標簽，然后雙擊空文檔圖標。這時Word窗口中將出現(xiàn)一個新文檔。

    提示 叼工具欄快捷方式創(chuàng)建新文檔的最簡單方法是單擊Word工具欄中的新建按鈕.=個空白新文檔將隨之出現(xiàn)在Word窗口’.

    注意 我的前一個文檔怎么樣了？如果已經(jīng)打開一個文檔工，新建的文檔將在前一個

    工作文檔的上面打開。可以通過單擊Windows任務欄中的相應圖標來返回到前一個文檔。

    3.2 輸入文本

    在打開一個新文檔之后，可以在其中輸入文檔。會發(fā)現(xiàn)一個被稱為插入點的垂直的閃爍標記出現(xiàn)在新文檔的左上角，這就是輸入新文本的地方。

    可以使用鍵盤輸入文本。插入點將隨著輸入而向右移動。當輸入到了一行末尾的時候，不必按Enter鍵來將插入點換到下一行的左邊，只要繼續(xù)輸入就行了（也許記得在使用電動打印機時，要按回車鍵來返回到紙張下一行的左邊。但是在Word或其他計算機文字處理軟·件來說是沒有必要的)。文本將會自動換到下一行（如圖3-2)。這種特性被稱為自動換行。

    術語自動換行當在一段中輸入文本時，Word將在頁的右端自動分割文本，并將文本換到下一行中，

    在Word中，當?shù)竭_一段尾時，需要按“Enter”鍵來手工轉到下一段。如果想在文檔中看到這些手工放置的換段標記（稱為段標)，單擊Word常用工具欄中的“顯示／隱藏”按鈕。如果“顯示／隱藏”按鈕并未出現(xiàn)在工具欄中，單擊“其他按鈕”o一個包含像“顯示／隱藏”按鈕的其他按鈕的下拉框將會出現(xiàn)。單擊這個按鈕將打開這個特性并將按鈕加入到工具欄中。

    術語 Word如何看待段落Word將那些換段標記（按Enter鍵所產(chǎn)生的）前面的句子或句群視為一個獨立的段落。這個概念對于處理一些段落格式，如間距、縮：進和段落邊框等足很重要的。

    3.3 使用文檔模板

    不必一定要把新文檔建立在空白模板上。可以使用Word提供的許多專用的文檔模板。這些模板可使你輕松地創(chuàng)建從備忘錄到簡報的各種文檔。

    模板中含有特殊的文本或文檔屬性，所以使用模板所創(chuàng)建文檔的外觀和布局是由模板中包含的選項所預先確定的。這可能包含邊框、字體、圖片以及其他文檔的布局屬性。

    l.在文件菜單中選擇“新建”，新建對話框將會顯示出來。2.“新建”對話框含有多個模板類別的標簽。這些標簽包括法律聲明、傳真和信i函、備忘錄、報告等類別。可以選擇想創(chuàng)建的文檔類別所在的標簽。例如，單擊“備忘錄”標簽可以創(chuàng)建一個新備忘錄。

    3.“備忘錄”標簽中含有為多種備忘錄準備的模板，如圖3-3所示。雙擊一個文檔模板，如典雅型備忘錄，可以創(chuàng)建一個基于這種模板的新文檔。

    4.基于這種模板的新文檔將如圖3-4一樣顯示出來。

    許多基于模板的新文檔中已經(jīng)包含了文本（如標題)，一些文檔布局和文本屬性（如中字體)。例如，基于典雅型備忘錄模板的文檔中已經(jīng)包含了備忘錄的布局，而且它將自動填寫’一些當前的信息。通過使用文檔中的Click如ere和輸入框，可以很方便地在文檔中輸入文本。單擊括號內區(qū)域并輸入要輸入的文本就什了。許多模板（如典雅型備忘錄模板）都包含一些教你如何使用這些模板的文本。所有這些解釋性的文本都可以被刪掉或被自己的文本所替換（在第3章“簿輯文檔”中可以了解有關選擇和編輯文本的更多信息）。

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