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【辦公自動(dòng)化教學(xué)內(nèi)容班】
使用Wo地向?qū)?/p>
如果想在創(chuàng)建新文檔時(shí)獲得更多的幫助，可以使用Word文檔向?qū)А＿@些向?qū)⑴惆?/p>
你走過(guò)創(chuàng)建文檔的過(guò)程，而且在很多時(shí)候，它們將確保在新文檔適當(dāng)?shù)牡赜容斎脒m當(dāng)?shù)奈谋尽?/p>
向?qū)c位于新建對(duì)話坼中喲遵板處于相同的標(biāo)簽中。向?qū)c模板可以通過(guò)向?qū)D標(biāo)上的小“魔術(shù)棒”來(lái)區(qū)別旨
按下面的步驟使用向?qū)?lái)創(chuàng)建一個(gè)新文檔：
1.在“文件”菜單中選擇“新建”以打開新建對(duì)話框。
2.在新建對(duì)話框中，選擇想創(chuàng)建的文檔所在的類別標(biāo)簽（如傳真和信函)。
3，雙擊相應(yīng)的向?qū)D標(biāo)（例如，在信函和傳真標(biāo)簽中的傳真向?qū)?將啟動(dòng)一個(gè)使用向?qū)?chuàng)建文檔的過(guò)程。當(dāng)雙擊向?qū)D標(biāo)時(shí)，一個(gè)介紹性的頁(yè)面和關(guān)于創(chuàng)建文檔類型過(guò)程的說(shuō)明將隨著向?qū)?duì)- -l一吵p3’一·份「紹性的貝面和關(guān)于創(chuàng)建文檔類型過(guò)程的諷明犄帆看Inj訂NJ
如果在使用操作向?qū)е邢氆@得幫助，可以單宙向?qū)ы?yè)面兜的Office助手技鈕tOffice 助手將會(huì)顯示對(duì)上下文敏感的幫助信息，而這些幫助都是與你正在操作的向?qū)聊幌嚓P(guān)的<可以參閱附B“使用Office2000幫助系統(tǒng)”來(lái)獲得Office助手的幫助信息）。
單擊位于向?qū)聊幌路降摹跋乱徊健卑粹o，將使創(chuàng)建過(guò)程向下一步進(jìn)行。
文檔向?qū)⑴惆槟阋黄鸲蛇^(guò)整個(gè)文檔創(chuàng)建過(guò)程。例如，在傳真向?qū)е校瑫?huì)被詢問(wèn)所偽用的發(fā)送傳真軟件和傳真的接收者，如圖
在完成了文檔的創(chuàng)建過(guò)程之后，單擊“完成”按鈕來(lái)關(guān)閉向?qū)АＲ粋�(gè)根據(jù)在使用向?qū)н^(guò)程中所選擇的選項(xiàng)而創(chuàng)建的文檔將出現(xiàn)在Word窗口中。圖3-7顯示了一個(gè)使用傳真向?qū)?chuàng)建的新文檔。
根據(jù)所要?jiǎng)?chuàng)建文檔的類別不同，向?qū)У摹巴庥^和感覺”也會(huì)有所不同。例如，個(gè)人簡(jiǎn)歷向?qū)Ь团c信封向?qū)Т蟛幌嗤Ｗ詈玫姆椒ㄊ钦J(rèn)真地閱讀向?qū)У拿恳豁?yè)。要記住，如果選錯(cuò)了選項(xiàng)，可以單擊“上一步”按鈕回到前一頁(yè)。
保存一個(gè)文檔
不管使用的是空白模板、Word模板還是文檔向?qū)?lái)創(chuàng)建靳文檔，都會(huì)希望保存該文檔。保存工作對(duì)于操作任何一種軟件都是很重要的。如果不保存Word文檔，在退出Word程廓時(shí)，將丟失所有的工作。
按下面的步驟來(lái)保存一個(gè)文檔：
1.單擊Word工具欄中的“保存”按鈕或在文件菜單中選擇“保存”。如果是第一爐保存新文檔，“另存為”對(duì)話框?qū)?huì)出現(xiàn)。
2.在“文件名”框中輸入文件的名字。如果想將文檔保存為Word文檔(.doc）以外的其他格式，單擊“保存類型”下拉箭頭，并從中選擇其他的文件類型。
3. 單擊“保存位置”下拉箭頭可以將文件保存到其他位置（缺省位置是My Documents)。當(dāng)選擇了一個(gè)驅(qū)動(dòng)器后，驅(qū)動(dòng)器中的文件夾會(huì)顯示出來(lái)。
4.雙擊“保存位置”框中的文件夾可以打開該文件夾。
5.在為新文檔選擇了文件夾和所在位置之后，按“保存”按鈕可以保存文檔。然后將回到Word文檔窗口中。
在編輯并更新了文檔之后，將希望保存所做的改動(dòng)。只要單擊“保存”，即可將已經(jīng)存為文件的文檔的改動(dòng)保存下來(lái)。
如果想在每次保存對(duì)文檔的改動(dòng)后都保留文檔的備份<與前一次改動(dòng)后一樣的文檔的版本)，需要在初次保存文檔時(shí)的另存為對(duì)話框中設(shè)置備份選項(xiàng)。1.在另存為對(duì)話框的工具欄中選擇“工具”敘令，-并選擇“常規(guī)選項(xiàng)儡2.在“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中，選中“總是創(chuàng)建備”的復(fù)選框，并單擊“確定”以返回另存為對(duì)話框。
3.命名文檔，并將它第一次存入合適的位置e
這時(shí)，當(dāng)使用保存命令來(lái)保存對(duì)文檔所做的修改時(shí)，該文件的一份備份（后綴為.wbk)將被創(chuàng)建。這個(gè)備份將是在作出跳動(dòng)前的文檔的版本。接下來(lái)的每一次保存都將用前一個(gè)版本的文檔替換掉備份的文件。
3.6 關(guān)閉一個(gè)文檔
在操作完一個(gè)文檔后，可能需要保存改動(dòng)并關(guān)閉這個(gè)文檔。從“文件”菜單中選擇“關(guān)
閉”將關(guān)閉一個(gè)文檔。也可以提供單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕來(lái)關(guān)閉文檔。如果正在操作多個(gè)文檔，關(guān)閉一個(gè)文檔將不會(huì)退出整個(gè)Word程序。如果想結(jié)束Word的使用過(guò)程，可以從“文件”菜單中選擇“退出”。將被詢問(wèn)是否要保存那些未被保存而做過(guò)改動(dòng)的文檔。單擊“是”將保存這些文件，然后Word程序?qū)⒈魂P(guān)閉。
打開一個(gè)文檔
打開一個(gè)已經(jīng)存在的文檔很容易。將發(fā)現(xiàn)打開對(duì)話框與另存為對(duì)話框在許多方面是相同的。
按下面的步驟打開一個(gè)已經(jīng)存在的Word文件：
1.在“文件”菜單中選擇“打開”，打開對(duì)話框?qū)?huì)出現(xiàn)。
2.單擊“查找范圍”的下拉箭頭來(lái)選擇要打開的文件所在的驅(qū)動(dòng)器，驅(qū)動(dòng)器中的文件夾將顯示出來(lái)。
3.雙擊包含有該文件的文件夾，文件夾中的文件將羅列出來(lái)。
4.單擊文件并單擊“打開”按鈕將打開它。該文件將出現(xiàn)在Word文檔窗口中。 -也可以通過(guò)在打開對(duì)話框中雙擊一個(gè)文件來(lái)迅速地打開它。要記住，如果要打開的文本文件或文檔不是以Word文檔(.doc）格式存儲(chǔ)的，應(yīng)該從“文件類型”下拉框中選好該文件的類型。
小結(jié)
在本章中，學(xué)習(xí)了如何創(chuàng)建一個(gè)新文檔及基于模板創(chuàng)建文檔，還學(xué)習(xí)了如何使用向?qū)?lái)創(chuàng)建文檔，如何打開和保存一個(gè)文檔。在下一章中，將學(xué)習(xí)編輯文檔和刪除、復(fù)制、移動(dòng)文本。還將學(xué)習(xí)如何使用新文件名來(lái)保存文件。
【培訓(xùn)對(duì)象】：在校本專業(yè)大學(xué)生和想從事網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的社會(huì)青年
從零入手，不管有無(wú)基礎(chǔ)，精確小組3-5人班，每天4課時(shí)的教學(xué)加上機(jī)，都可即快速又高效鞏固達(dá)到既定目標(biāo)，每天都可感受到學(xué)習(xí)的進(jìn)步，收獲的喜悅與成就。
【專業(yè)教師團(tuán)隊(duì)】：教師科班出身，大學(xué)教學(xué)和工作多年的資深講師。
【小班教學(xué)】： 5人精品小班 避免校園人多教學(xué)和輔導(dǎo)質(zhì)量不到位，確保人均輔導(dǎo)時(shí)間及上機(jī)實(shí)踐時(shí)間，克服大學(xué)學(xué)歷教育中大班上課， 理論為主的缺點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)服務(wù)至上，質(zhì)量第一
【適合對(duì)象】： 適應(yīng)、大學(xué)生本專業(yè)提高專業(yè)知識(shí)、非專業(yè)的初高中畢業(yè)生。轉(zhuǎn)業(yè)軍人，在讀在職進(jìn)修人員，以及相關(guān)的電腦愛好者。
武漢理工大學(xué)西院南門西側(cè)20米IT教育(洪達(dá)巷75號(hào))、
【咨詢電話】: 027-87384566 13886110086 15071408802
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【裝飾技能證書】：國(guó)家職業(yè)資格《室內(nèi)設(shè)計(jì)師》證書
中國(guó)裝飾協(xié)會(huì)《室內(nèi)設(shè)計(jì)師》證書
教育部ITAT 《機(jī)械設(shè)計(jì)工程師》Autodesk《CAD工程師》認(rèn)證
【裝飾技能證書】：國(guó)家職業(yè)資格《室內(nèi)設(shè)計(jì)師》證書
中國(guó)裝飾協(xié)會(huì)《室內(nèi)設(shè)計(jì)師》證書
OSTA《cad輔助設(shè)計(jì)》認(rèn)證
【建筑技能證書】：OSTA 《cad輔助設(shè)計(jì)》建設(shè)部《施工員》認(rèn)證
【技能證書】： ITAT 《機(jī)械設(shè)計(jì)工程師》Autodesk《CAD工程師》認(rèn)證
OSAT《CAD輔助設(shè)計(jì)》認(rèn)證
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