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【辦公自動(dòng)化教學(xué)內(nèi)容班】

學(xué)習(xí)要點(diǎn)在這一章中，將學(xué)到如何創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并在文檔中輸入文文本。還將學(xué)習(xí)Word文檔模板和Word文檔向?qū)У挠嘘P(guān)知識(shí)。

    創(chuàng)建新文檔

    Word文檔模板

    Word文檔向?qū)?/p>

    3.1 創(chuàng)建丁個(gè)新文檔

    在Word中，可以通過(guò)三種途徑創(chuàng)建一個(gè)新文檔：通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)空文檔、通過(guò)Word模板創(chuàng)建文塋，使用一種Word向?qū)�c例如傳真或信函向?qū)У?來(lái)創(chuàng)建文檔。如果使用模板或向?qū)В瑢��?huì)對(duì)創(chuàng)建自己的新文檔有很大的幫助作用。

    術(shù)語(yǔ)模板一種可能含有適當(dāng)格式和文本的文檔的藍(lán)圖。

    術(shù)語(yǔ)向?qū)�Word中一種可以指導(dǎo)逐步完成操作的特性。

    從最初創(chuàng)建一個(gè)新文檔時(shí)，實(shí)際已經(jīng)使用了模板一Word空文檔模板。基于空模板的文檔不含有任何“預(yù)先完成”的文本（有的模板會(huì)含有這樣的文本)，而且這個(gè)文檔中包含的格式反映了為邊框、字體和其他文檔屬性所選擇的缺省設(shè)置。

    在啟動(dòng)Word軟件時(shí)，它將自動(dòng)打開一個(gè)新的空白文檔。』在Word程序窗口中，也可以打開一個(gè)新文檔。

    按下面的步驟可以打開一個(gè)新文檔：

    1.選擇文件菜單中的新建。新建對(duì)話框?qū)⑾駡D3-1那樣顯示出來(lái)。

    2.確認(rèn)在新建對(duì)話框中選擇的是常用標(biāo)簽，然后雙擊空文檔圖標(biāo)。這時(shí)Word窗口中將出現(xiàn)一個(gè)新文檔。

    提示 叼工具欄快捷方式創(chuàng)建新文檔的最簡(jiǎn)單方法是單擊Word工具欄中的新建按鈕.=個(gè)空白新文檔將隨之出現(xiàn)在Word窗口’.

    注意 我的前一個(gè)文檔怎么樣了？如果已經(jīng)打開一個(gè)文檔工，新建的文檔將在前一個(gè)

    工作文檔的上面打開。可以通過(guò)單擊Windows任務(wù)欄中的相應(yīng)圖標(biāo)來(lái)返回到前一個(gè)文檔。

    3.2 輸入文本

    在打開一個(gè)新文檔之后，可以在其中輸入文檔。會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)被稱為插入點(diǎn)的垂直的閃爍標(biāo)記出現(xiàn)在新文檔的左上角，這就是輸入新文本的地方。

    可以使用鍵盤輸入文本。插入點(diǎn)將隨著輸入而向右移動(dòng)。當(dāng)輸入到了一行末尾的時(shí)候，不必按Enter鍵來(lái)將插入點(diǎn)換到下一行的左邊，只要繼續(xù)輸入就行了（也許記得在使用電動(dòng)打印機(jī)時(shí)，要按回車鍵來(lái)返回到紙張下一行的左邊。但是在Word或其他計(jì)算機(jī)文字處理軟·件來(lái)說(shuō)是沒有必要的)。文本將會(huì)自動(dòng)換到下一行（如圖3-2)。這種特性被稱為自動(dòng)換行。

    術(shù)語(yǔ)自動(dòng)換行當(dāng)在一段中輸入文本時(shí)，Word將在頁(yè)的右端自動(dòng)分割文本，并將文本換到下一行中，

    在Word中，當(dāng)?shù)竭_(dá)一段尾時(shí)，需要按“Enter”鍵來(lái)手工轉(zhuǎn)到下一段。如果想在文檔中看到這些手工放置的換段標(biāo)記（稱為段標(biāo))，單擊Word常用工具欄中的“顯示／隱藏”按鈕。如果“顯示／隱藏”按鈕并未出現(xiàn)在工具欄中，單擊“其他按鈕”o一個(gè)包含像“顯示／隱藏”按鈕的其他按鈕的下拉框?qū)��?huì)出現(xiàn)。單擊這個(gè)按鈕將打開這個(gè)特性并將按鈕加入到工具欄中。

    術(shù)語(yǔ) Word如何看待段落Word將那些換段標(biāo)記（按Enter鍵所產(chǎn)生的）前面的句子或句群視為一個(gè)獨(dú)立的段落。這個(gè)概念對(duì)于處理一些段落格式，如間距、縮：進(jìn)和段落邊框等足很重要的。

    3.3 使用文檔模板

    不必一定要把新文檔建立在空白模板上。可以使用Word提供的許多專用的文檔模板。這些模板可使你輕松地創(chuàng)建從備忘錄到簡(jiǎn)報(bào)的各種文檔。

    模板中含有特殊的文本或文檔屬性，所以使用模板所創(chuàng)建文檔的外觀和布局是由模板中包含的選項(xiàng)所預(yù)先確定的。這可能包含邊框、字體、圖片以及其他文檔的布局屬性。

    l.在文件菜單中選擇“新建”，新建對(duì)話框?qū)��?huì)顯示出來(lái)。2.“新建”對(duì)話框含有多個(gè)模板類別的標(biāo)簽。這些標(biāo)簽包括法律聲明、傳真和信i函、備忘錄、報(bào)告等類別。可以選擇想創(chuàng)建的文檔類別所在的標(biāo)簽。例如，單擊“備忘錄”標(biāo)簽可以創(chuàng)建一個(gè)新備忘錄。

    3.“備忘錄”標(biāo)簽中含有為多種備忘錄準(zhǔn)備的模板，如圖3-3所示。雙擊一個(gè)文檔模板，如典雅型備忘錄，可以創(chuàng)建一個(gè)基于這種模板的新文檔。

    4.基于這種模板的新文檔將如圖3-4一樣顯示出來(lái)。

    許多基于模板的新文檔中已經(jīng)包含了文本（如標(biāo)題)，一些文檔布局和文本屬性（如中字體)。例如，基于典雅型備忘錄模板的文檔中已經(jīng)包含了備忘錄的布局，而且它將自動(dòng)填寫’一些當(dāng)前的信息。通過(guò)使用文檔中的Click如ere和輸入框，可以很方便地在文檔中輸入文本。單擊括號(hào)內(nèi)區(qū)域并輸入要輸入的文本就什了。許多模板（如典雅型備忘錄模板）都包含一些教你如何使用這些模板的文本。所有這些解釋性的文本都可以被刪掉或被自己的文本所替換（在第3章“簿輯文檔”中可以了解有關(guān)選擇和編輯文本的更多信息）。

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從零入手，不管有無(wú)基礎(chǔ)，精確小組3-5人班，每天4課時(shí)的教學(xué)加上機(jī)，都可即快速又高效鞏固達(dá)到既定目標(biāo)，每天都可感受到學(xué)習(xí)的進(jìn)步，收獲的喜悅與成就。
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【裝飾技能證書】：國(guó)家職業(yè)資格《室內(nèi)設(shè)計(jì)師》證書 

                  中國(guó)裝飾協(xié)會(huì)《室內(nèi)設(shè)計(jì)師》證書 

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